一、操作介绍
1. 工单创建
操作路径为:快手开户后台——工具中心——工单管理——工单创建。
进入页面后,首先在左侧选定工单分类,例如[流量类问题-成本问题],此时右侧会呈现需提交的字段信息。
注意要点
——带*号的均为必填字段,而且广告组 ID 能够一次性填写多个,务必每个组以字符分隔进行反馈。
——支持图片/视频上传,其大小最大不超过 100m。
——[问题简述及自查结果描述]需依照表格内的提示填写相应字段,以利于后续媒体排查。
——点击[添加同组信息]按钮,能够对同类工单进行批量反馈,数量不限。
2. 工单查询
提交工单后,能够通过[工单查询]页面查看提交工单的进展,同时支持工单的[反馈]、[撤回]、[克隆]、[办理](与上一期审核工单的操作方式相同)。
3. 工单信息查询
与上一期审核类型工单相同,能够通过站内信来提醒工单进度。
当工单被处理、需要待反馈时,快手广告平台
站内信会向相应处理人推送信息,便于处理人迅速查看工单进度。
二、操作入口
代理商平台——工具中心——工单管理
1. 工单创建
本期仅支持审核相关问题的反馈,具体类别以线上为准。
提交工单时,输入提交账户 ID 后,系统会校验并带入此账号的其他基本信息,像是行业、所属代理、产品名等已有字段。
新建时必填字段必须填写,不然无法正常提交。
支持上传、删除、预览附件,其中附件支持 mp4、avi、mov、rar、zip、doc、docx、pdf、jpg 等格式;需注意 mp4 格式不能超过 20M。
2. 工单查询
一期仅能看到发起方自身提交的工单,暂时不支持所属 leader 查看下属同学提交的情况,二期会进行权限优化。
支持[全部]、[待反馈]、[处理中]、[已完结]这几种状态的工单查询,方便代理快速查看工单进度。
支持已发起工单的[撤回] 、[催办] 、[克隆] 、[反馈],其中:
——[撤回]:若发现发送有误或自身已解决,可直接撤回。
——[催办]:若超过 4 小时没有处理结果,可进行催办。
——[克隆]:如下次发起其他工单,可直接复制原有的工单,更改工单信息即可。
——[反馈]:若发起工单后,处理人需要更多信息或者征询,发起人能够通过[反馈]进一步反馈,无需重新提交新的工单。
支持工单搜索查询,比如[工单 ID] 、[工单类型]、[创建时间]、[账户 ID],方便代理快速搜索。
支持工单操作历史查看,能够查看[操作方式]、[操作内容]、[操作时间]。
三、操作方式
1. 何处创建工单?谁能创建工单?
1)创建入口:登录代理商平台——点击进入[工具中心] ——进入[工单管理] ——点击[工单创建]。
2) 谁能创建?
一期具备代理权限的所有同学均可创建工单,暂不进行权限区分,但要注意暂时不支持所属 leader 查看下属同学提交的工单,二期会进行权限优化。
2. 怎样创建新工单?
第一步:进入[工单创建]页面后,选择要提交的工单类型,右侧会展示相应的工单需填写字段信息。
第二步:输入完必填信息后,点击提交按钮,进入进度处理阶段,后续可通过[工单查询]查看处理进度。
注意:
标红字段为必填字段,输入账户 ID 信息后会自动带入开户时已提交的字段信息。
为避免重复提交,务必详尽填写反馈信息。
3. 提交后的工单如何查询?
创建完工单后,所有提交的工单都能在工单查询页面查看,包括工单状态、工单筛选、工单详情查看以及工单的操作。
工单状态筛选
——当工单数量较多,需查看工单处理状态时,能够通过工单状态进行筛选,系统默认展示全部工单,同时能够根据[待反馈]、[处理中] 、[已完结]状态进行筛选。
工单信息搜索框
——若想查询某个具体工单或者某个工单类型,可通过工单搜索框进行详细筛选,比如[工单 ID] 、[工单类型]、[创建时间]、[账户 ID] 来详细搜索具体工单。
工单操作
——发起工单后,允许发起人对工单进行撤回、催办、克隆以及反馈。
[撤回]:若发现发送错误或自身已解决,可直接撤回。
[催办]:若超过 4 小时没有处理结果,可进行催办。
[克隆]:如下次发起其他工单,可直接复制原有的工单,更改工单信息即可。
[反馈]:若发起工单后,处理人需要更多信息或者征询,发起人能够通过[反馈]进一步反馈,无需重新提交新的工单。
工单详情&操作历史
——通过工单 ID 能够查看工单详情&整体工单操作记录。
4. 如何主动知晓工单处理进度?
站内信提醒——当工单被处理、需待反馈时,
代理商平台站内信会向相应处理人推送信息,方便快手推广代理商快速查看工单进度。
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