文案的本质在于沟通,其根本目的是有效传递信息。那么,怎样的文案才能更有效地传递信息呢?本文将从翻译误差和受众接受信息的意愿两方面,探讨如何撰写优秀文案。
若让你选一个词形容优秀文案,在“词藻华丽”“语言幽默”“修辞丰富”“表述准确”中,你最终可能会选“表述准确”。
因为你清楚,文案的本质是沟通,沟通的本质是有效传递信息,而实现信息有效传递的基础,就是信息本身要准确。
我们先解答两个问题:
- 为何文案的本质是沟通?
- 为何沟通的本质是有效传递信息?
文案本身无意义,只是信息的载体。品牌借助信息与受众沟通,以达成交易并维持持续交易。
如同我们用说话与他人交流,文案是文字的一种呈现方式。只不过品牌大多让受众自行阅读文案来获取信息。
沟通是双向的,一个人自说自话不算沟通。
既然是双向的,就有发出方和接收方。即便发出方口才绝佳,若接收方听不懂、不关注,那也是一次失败的沟通。
衡量一个人沟通水平高低,不在于会不会说、能不能说,而在于能否有效传递信息,以及对方是否愿意接受。文案亦是如此。
那么,怎样的文案能让信息传递更有效呢?我们先看看文案从发出方到接收方的整个过程。
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在这个过程中,影响信息传递效果的有文案本身、媒介、受众状况和翻译四个环节,其中最易被忽略的是翻译环节,我们总以为传递什么信息,受众就能得到相应结果。
实际并非如此。有些信息,你期望受众接收的结果和他们翻译后的结果可能不一致,甚至差异很大。所以,为减少翻译误差,文案除表述准确外,应让受众无需过多翻译,看到即理解,最好让每个受众看到后得出相同结果。
此外,受众接受信息的意愿也会影响传递效果。若他们对文案信息不理会,即便看到了,也难以在心中产生共鸣,引发相应感受和行为。
因此,从文案角度看,影响信息传递效果的因素有翻译误差和受众接受信息的意愿。下面分别阐述:
- 减少受众翻译误差
- 提高受众接受意愿
一、减少受众翻译误差
文案表述准确是基本要求,但仅有准确,部分信息受众可能难以理解。
一些产品有晦涩概念,直接告知受众会加重沟通负担。比如“每100克鱿鱼干含胆固醇871毫克”,虽表述精确到毫克,但让人费解,胆固醇是什么、有何作用,每个人的理解可能不同,不能指望受众特意去查阅其含义。若换成“吃一口鱿鱼等于吃20口肥肉”,虽没上句准确,但更易理解,因为肥肉是大家熟悉的事物。
再看“创享极致,静心由我”“乐享生活,畅意人生”这类自嗨文案,简洁却让人不知所云,每个人对“极致”“畅意”的理解不同,会导致翻译结果不一致且模糊。所以,文案除准确外,还应简单、具体,以减少翻译误差。
1. 简单
简单并非字数少,而是文案中无受众难以理解的词汇和概念。若受众遇到不理解的词汇,会主观联想猜测,导致翻译结果差异大。比如“容积率0.2”,不了解的受众会猜测“容积率是什么”,很难与你期望的理解一致。而“只允许五分之一的土地生长房子”,受众的理解会大致相同,即土地上房子少、间隔大。
要将复杂陌生的概念简单熟悉化,需关联受众认知中的信息。介绍蜜柚时,说“蜜柚是最大的柑橘类水果,外壳厚且软,易剥”,没见过蜜柚的受众难以理解;若说“蜜柚大致是一种外壳很厚、很软的超大尺寸的葡萄柚”,关联了受众熟悉的葡萄柚,就更容易理解。大疆无人机推出产品时用“会飞的照相机”关联照相机,也是同样道理。
2. 具体
仅简单还不够,部分文案需更具体,否则会产生翻译误差。用“超轻薄”形容电脑,虽简单易懂,但不同受众对“超轻薄”的评判标准不同,翻译结果也会不同。而“像一本杂志一样轻薄”,受众的理解会更一致,因为杂志的轻薄程度大家认知相近。
形容词虽不够具体,在每个人心中的形象不同,但可指导写出具体文案。比如想让姐姐朋友圈的人知道她做菜好吃,直接说“好吃”,别人不一定信,且“好吃”标准因人而异。可以说“你弟很久没吃这么多饭了,今天吃了三碗”,就体现出了“好吃”。
写文案可遵循两个步骤:先想出描述事物的形容词,再用其他事物证明该形容词。比如描述水果新鲜,“水果超级新鲜”不如“5小时之前还在树上”具体,且更能让受众感知到新鲜。这样写既能增加信息传递有效性,又能减少自卖自夸成分。大卫·奥格威就是运用此方法的典范,他形容劳斯莱斯奢华阔气“坐垫由8头英国的牛皮所制,足够制作128双软皮鞋”,形容奥斯汀汽车宽大舒适“大得足以让4个身高6尺的人舒服地坐在地面”,让产品特点深入人心。
所以,想有效传递信息,文案除表述准确外,还需简单、具体。
二、提高受众接受意愿
文案写得再好,若受众接受意愿低甚至拒绝接受,效果会大打折扣。如何让受众更愿意接受信息呢?可从文案形式入手,想象与人交流,怎样能让对方主动倾听。可以讲故事,因为人天生爱听故事;也可以说与对方有关的事,因为人关注与自己相关的事。
1. 讲个故事
“如果你想造一艘船,先不要雇人收集木材,而是要激起人们对大海的渴望,如果你想激起人们对大海的渴望,最聪明的方法是给他们讲个关于大海的故事。”这句话体现了故事的魅力。我们从小听着“牛郎与织女”“王子与灰姑娘”等故事长大。
人们喜欢听故事,是因为故事有冲突情节、清晰的角色和吸引人的细节,我们容易将自己代入故事角色,尤其是与自己相似的角色。近年来,各大品牌热衷讲故事,京东讲快递员翻山越岭送包裹的故事,虽无广告痕迹,却让人感受到其尽职尽责;蚂蚁金服讲用户使用产品后生活的改变,让受众不自觉代入,感受产品美好。
讲故事并非大品牌的专利,人人都能讲自己、产品、品牌、用户的故事。讲故事关键是设置冲突、形成反差对比,比如给健身房写文案,“Lily,25岁,健身365天,甩掉20公斤”和“Lily,25岁,2016年体重70公斤,绰号‘胖妞’;2017年体重50公斤,人称‘女神’”,后者有明显反差,更能勾起受众管理体型的欲望。
2. 与他相关
街上两个卖苹果的,吆喝“帅哥美女,苹果又大又甜,来尝一尝呀”比“苹果又大又甜,来尝一尝呀”更吸引人,因为与受众有关。比如中了100万彩票,单纯告知朋友,朋友可能难有同感,若请朋友吃饭或分享部分奖金,让中奖与朋友产生联系,朋友会更开心。
运用“与他相关”的方法,关键是洞察受众深层次需求,为其带来所需利益。大卫·奥格威为奥斯汀汽车写的文案“我用驾驶奥斯汀轿车省下的钱,送儿子到格罗顿学校上学”,传递出汽车省油的信息,且让受众明白省油的好处。台湾全联超市的文案“来全联不会让你变时尚,但省下的钱能让你把自己变时尚”,也说明了省钱的意义。健身房文案“你就是下一个施瓦辛格”,没说明成为施瓦辛格的好处,若改为“我每天坚持多练一会,是为了保护心爱的她”或“漂亮的衣服那么多,而你却穿不上,瘦身了就可以穿更漂亮的衣服”“其实,你也可以很美”,能深入受众内心,打动他们。
三、写在最后
有效传递信息,是指信息发出方期望接收方得出的结果,与接收方看到信息翻译后得出的结果一致。所以,文案是否要写得简单具体,取决于你期望受众翻译后得出的结果。若想让受众自行体会“创享极致”,给他们更大想象空间,就写成“创享极致”。文案是否自嗨,取决于文案创作者的目的。
写出精彩文案不易,但至少可以做到简单、具体。好文案的唯一标准,就是有效传递信息。
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