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怎样策划一场社群活动?为你解说策划活动的步骤!

作者结合自身经验,对一场活动进行了详细复盘,其中的实操方法和运营思维,希望能对大家有所帮助。

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一、项目背景

1. 用户需求

(1)春招结束,秋招还有一个多月才开始,18 届产品方向求职毕业生在这段空窗期需要系统构建自己的产品体系。相较于市场上的入门培训课程,读书是最便捷且成本低的方式。

(2)18 届求职者需要一个交流产品知识的兴趣圈子,但市面上多数社群以共享面试信息、交流面试经验为主,缺乏以提升产品知识技能为目标的社群。

2. 团队简介

项目团队由 4 人组成。

杨鑫是项目负责人,他建立了小密圈,主要负责整体思路策划、引流页与活动页文案制作、活动中小密圈任务发布以及话题讨论推动项目进展。

柴玉馨是项目成员,曾在 4 月与自组织求职社群举办过为期一周的《产品经理面试攻略》共读活动。她主要负责活动前活动页设计、活动中每日群内任务发布、任务卡设计以及活动讨论环节的用户调研与改进。

彭靖芳也是项目成员,主要负责活动前期引流页设计以及活动中定时讨论 KOL 的筛选与安排。

自组织社群运营者负责项目引流,同时为以上三人提供产品知识技能指导,构建自组织生态,给予项目团队资源支持。

二、整体设计思路

参考李叫兽等社群活动的组织方式,前期确定了 4 个要点:

  • 活动使命感:明确聚在一起的目的与改变方向。
  • 书单交付感:让参与者有收获感。
  • 仪式感设计:助力完成任务、分享并扩大影响力。
  • 反馈系统设计:明确与目标的距离。

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以下为详细阐述:

1. 活动使命感

实现方式:宣传文案。

我们聚在一起的目的是在 6 月做出改变,搭建产品体系。

2. 书单交付感

通过两点实现:

(1)书单权威性:借助权威平台或人物背书,宣传点包括:

  • 豆瓣评分 5 分以上。
  • 知乎高票答案。
  • 产品 offer 收割机推荐。

(2)书单系统性:让用户清楚参加活动能达到的程度,可构建产品体系。具体方式是每周一个主题共读一本书,并根据不同阅读水平给出自助推荐。四个主题分别是产品经理相关、交互设计、运营知识、行业趋势,具体书单如下。

3. 仪式感设计

(1)设置参加门槛:设计了两套规则对比(引流阶段调整了两套规则的位置和对比程度,使引流页到活动页的跳转率提升近 4 倍)。

  • 规则一:收费 20 元,作为规则二的对比,主打规则二。
  • 规则二:生成专用读书卡分享到朋友圈,收集 10 位以上朋友点赞见证即生效。以集赞为门槛,让朋友见证,同时作为裂变方式。可考虑增加对好友的好处,适当提高集赞数要求。

(2)邀请卡设计要点:

  • 个性化:包含参与者姓名、照片、微信名、头像等(最终结合团队实现方式,选择平台截取微信用户名与头像,但为便于分享做了让步)。
  • 直击痛点:如“秋招之际,互联网之战,你准备好了吗?”
  • 设计感强:风格排版高端简约,吸引用户分享。
  • 作为引流页:通过文案与界面设计引流到活动详情页。

(3)小密圈内每日打卡制度。

(4)每日阅读安排以任务卡形式发布,设计要点:

  • 第几天:考虑正计时与倒计时结合,本次采用正计时,可前期正计时,过第二周倒计时。
  • 当天任务内容。
  • 每日名言:可参考“素食星球”“新浪微读书”设置,按需而定。

最终成品如下。

4. 反馈体系设计—我距离目标还有多远

(1)参与反馈:免费送第一周电子书。

(2)每日读书提醒系统:

  • 提前一天 11 点左右在微信群公告发布次日任务(文字 + 任务卡)。
  • 读书当天 7 点在小密圈发布当天任务(文字 + 任务卡)。
  • 自组织求职社群个人号每天群发阅读提醒(文字)。

(3)补打卡机制:执行阶段发现很多用户过 12 点打卡,作为对加精的反馈,推出一次加精兑换一次补打卡的机制,上限三次。

(4)每周反馈:

  • 送下周免费电子书。
  • 生成完成海报(因未找到合适实现方式,手动操作耗人力,此部分未做)。海报要点:展示本周完成书籍、获得荣誉、待完成目标等,可做流程指示页面,如进度条形式。
  • 整理优质内容做成周刊并对外输出。

三、引流期介绍

1. 引流渠道

针对目标用户,选择他们常出现的线上渠道引流:

  • 自组织求职社群 17、18 届产品方向求职好友。
  • “一起啊,产品汪”小密圈原有用户(求职阶段用户较少)。
  • 各类 18 届求职内推 QQ 微信群,如 BAT2018 届内推群。
  • 目标人群朋友圈:通过分享邀请卡裂变增加参与人数。

最终引流人员主要来自(1)和(4)。因缺乏用户来源统计工具,未详细统计各渠道数据。渠道二有直接需求的受众少,渠道三未重点推广。后续引流需提前选更多渠道并做好推广计划。

2. 引流时间

  • 活动正式开始前两天上线报名,引流时间为活动开始前倒数 1 – 2 天。受项目组时间进度限制,未留足够时间预热。
  • 推文时间:考虑引流渠道为自组织求职社群朋友圈、相关社群及参与者朋友圈,结合朋友圈活动高峰时间,选择晚上 7 – 9 点重点宣传。

3. 引流载体

最初设计一张包含活动与报名信息的页面宣传报名,但分享到朋友圈内容多且缺乏吸引力。后发现平台 MAKA 可生成链接或二维码,于是改为引流页 + 活动详情页模式。引流页为邀请卡形式,逻辑是引导用户扫描二维码进入活动页,了解详情后跳转链接生成邀请卡分享到朋友圈形成闭环。

具体设计方案如下:

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  • 第一版:直接做活动页引流,以分享朋友圈链接形式。但链接需点击打开,增加用户流失,且传达信息比图片少。

后改为分享图片,但图片长、信息多,潜在用户难以看完,截长图分享和分享链接效果都不佳。

  • 第二版:通过单页生成二维码与 URL 链接相互跳转,从单一活动详情页变为“引流页 + 活动页”设计。最初引流页长且内容多,精简后可在一个屏幕看完,方便截图。

第四版:带微信头像与昵称的邀请卡引流页,用户保存图片时个性化部分无法保存,需截图但操作复杂且不美观,不利于分享,故改为通用邀请卡。

最终引流页定稿:扫码进入活动页,左侧邀请卡形式引流页,用户在朋友圈看到后扫码进入右边活动页,点击活动页一键生成链接,跳转生成邀请卡分享到朋友圈集赞。

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4. 引流过程基于数据的改进

第一天各环节数据如下:基于此做了漏斗模型并做两点改进,数据明显改善。

针对引流页到活动页跳失率高的问题:

  • 调换两个规则位置,第一天付费方案在规则一,第二天将分享规则放规则一。
  • 增强两个规则对比力度,咨询建议两个规则给用户至少 8:1 的心理预期差距,第二天收费改为 50 元(执行中缴费 50 元的私聊返现 30 元,测试是否提升跳转率)。

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改进前后对比,改进后第二个页面 UV 提升近 3 倍。

第一天受众约 4000 人,UV 只有 550 左右,转化率 13.75% 相对较低。推测第一天引流文案直接生硬,第二天做了两点改进:

  • 用鹅厂背书,暗示社群价值。
  • 用数据背书,强调活动价值。

两天文案对比如下:

【第一天文案】群友有需求我就来满足,搞起来 6 月共读计划,互相监督,深度交流。结合 offer 收割机们的综合推荐,18 年毕业的产品/运营的童鞋,这四本经典名书此时再来深读一遍,对秋招面试自身知识体系的搭建至关重要!我们将按照产品、交互、运营、行业的顺序每周一个主题进行共读,精选 4 本书经典必读书籍,同时也提供自助书籍 8 本,最后的积累期,6 月我们一起加油! + 活动宣传详情页链接

【第二天文案】分享一波昨天活动的数据,附带做最后 3 小时报名截止的提醒。昨天我们宣传之后,点开活动页的大概有 500 多人,最后成功报名有 50 人,作为一个活动运营的数据来说,转化率 10%,应该还不错。而且,报名参加的人里,有大概 1/4 是拿到鹅厂 offer 的,说明这对于产品入门来说,是一个比较有价值的活动。所以,在这报名的最后 3 小时,我们想再做一次提醒,如果你想在秋招之前想系统的搭建自己的产品体系,欢迎你在最后不多的时间里,火速上车,诺,这是车票 + 活动宣传详情页链接。

最终报名人数情况如下表:

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可以看到分享占总人数的比例由第一天 0.57 提升到了第二天的 0.86。

四、活动期介绍

1. 活动期主要内容

  • 完成每天阅读任务并在小密圈打卡。
  • 周一周三周五在微信群内定时讨论,输出有价值文档。

活动通过小密圈、微信群、自组织社群个人号三端实现,对应功能如下:

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小密圈用于阅读打卡和优质内容沉淀。

微信群供群内成员交流、积累人脉,实时讨论热点问题,营造学习氛围。

自组织求职社群个人号及时反馈与回复与活动组织相关但与学习内容无关的问题。

2. 完成概况

完成任务的有 5 人,分别是林逍、一只姓李的锦鲤、H’u’lmes、星空、周苗艺,按约定全额退款并送出 Axure 视频。一个月共组织 12 次讨论,其中 3 次由群内成员自发引导(慕浅沧、晓东、门阊),其余 9 次由运营组收集题目引导。

3. 游戏化任务形式设计

活动前期为目标人群设计了每天阅读计划的任务卡,但一个月未换样式缺乏新意。可采用一周 7 天打卡召唤神龙、一个月四周对应春夏秋冬主题等形式。

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4. 活动中主要问题

活动周期长,用户活跃度下降,掉队后易流失。用户易流失的两个节点:

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(1)某一天打卡超时或忘记打卡:第一天结束后,110 人中 68 人打卡符合要求,适时推出补打卡机制,用户可凭一次加精兑换一次补打卡,上限三次。但第二天打卡人数与第一天相近,说明补打卡机制初期成效不大,可能是门槛低导致用户质量下降,也可能是第二天用鹅厂背书吸引的人并非冲着读书来。

(2)每周结束之后:每周是小里程碑,但结束后缺乏适当奖励提升用户荣誉感和正面反馈,影响下周完成情况。下次活动应紧跟每周节奏,及时推出新内容。

5. 活动调研与调整

因运营团队精力有限,活动中进行了一次用户调研,结合数据和精力对晚上 9 点的讨论做如下调整:

  • 讨论时间由每晚 9 点变为 10 点。
  • 讨论频率由每天一次变为每周三次,引入 KOL 引导讨论,进一步去中心化。
  • 讨论内容从偏向面试题转向具体产品分析与行业情况,利于拓展产品知识面。

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6. 活动结束后的结束语与奖励设置

(1)完成共读的送 AXURE 视频。

(2)奖金设置:共收到 540 元报名费,27 人参与(第二天报名费 50 元,返还 30 元),3 位完成任务者已退款,剩余 480 元奖励积极参与者,分配如下(部分未发到位,最晚明天发)

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THE END
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