电子邮件地址就如同在现实生活中人们常用的信件,包含收信人姓名、收信人地址等要素。
其架构为:用户名@邮件服务器,用户名即您在主机上使用的登录名。而@之后的部分则是邮局方服务计算机的标识(域名),皆由邮局方设定。例如 即为一个邮件地址。
电子邮件的格式应如何书写
(一)格式准则
在撰写电子邮件时,需采用日常办公所用的商业信函格式,运用规范的文字,切勿使用或尽量避免应用网络语言,例如 3Q、IFU 等。
主题栏:主题应清晰明确,让人一看便知其内容,不会感到困惑迷茫、不明所以,从而被当作垃圾邮件删除。
称谓:必须准确,绝不能模棱两可。把先生错称为小姐,把小姐错喊成先生,这是极大的忌讳!有一次,青岛的一家公司给我们公司发信,竟把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。致使张先生郁闷了一整天。当您无法确定对方准确的性别时,称呼老师准没错。
主体:简洁明了,将事情阐述清楚即可,不要啰嗦,避免拖泥带水。若事情较多、内容较长,那最好分成若干小段,以便清晰明了。
祝语:可以写“祝您工作愉快”“工作顺利”或者“顺祝商祺”等,以表真诚。
落款:公司名称、个人姓名以及日期。
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