一、工单系统概述
1. 背景与目的
在磁力金牛服务商的广告投放流程中,快手广告投放效果方面存在诸多问题,以及来自平台侧的各种需求,像快手广告组不起量、超成本、掉量等。为了优化“问题反馈——需求判断——结论输出”的整个链路,并更系统地推动平台的优化进程,于是上线了工单系统。
2. 工单涵盖范畴
代理商问题分类 |
服务范围 |
服务举例 |
加白/黑类 |
加黑、加白(包含新增及已有) |
当下需要加白的功能涵盖:开屏 RTB、快手激励广告、移动端__卖货 ROI、移动端__点赞评论、移动端__直播预约、移动版。 |
运营类问题 |
不起量/0 曝光 |
0 曝光:快手广告审核通过 3 – 5 小时后,广告曝光为 0;不起量:快手广告投放 24 小时后,素材曝光量未达 1 万。 |
爆成本 |
上线时长超过 24 小时,实际 unit 消耗大于等于转化出价乘以 15,且目标 unit 未进行激进提价、放宽定向等操作时,快手广告组出现超成本的情况。 |
|
掉量 |
当天消耗进度较前日消耗下降 50%以上,且标杆 unit 无负向操作(包括但不限于降价、缩窄定向、更换素材等)。 |
|
其他类问题 |
数据不一致,平台权限,账号,体验,浏览,磁力金牛分时涨粉数据丢失等。 |
3. 工单系统流程图
快手磁力金牛广告的工单系统流程图
二、工单操作说明
1. 工单页面概览
快手磁力金牛广告的工单页面概览
2. 操作链路
(1)工单创建位置及创建人
创建入口:登录代理商平台,点击【工具中心】,进入【工单管理】,再点击【工单创建】。
谁能创建?拥有代理商权限的所有人员均可创建工单,不存在权限区分。
(2)创建工单的注意事项
进入【工单创建】页面后,选择要提交的工单类型,右侧将展示相应工单所需填写的字段信息。
输入完必填信息后,点击提交按钮,会进入进度处理阶段,后续可通过【工单查询】查看处理进度。
注意:
标红字段为必填项,输入快手广告账户 ID 信息后,将自动带入开户时已提交的字段信息。
为避免重复提交,务必详尽填写反馈信息。
(3)提交后的工单如何查询
创建完工单后,所有提交的工单均可在工单查询页面进行查看,包括工单状态、筛选、详情查看以及相关操作。
工单状态筛选——当工单数量较多,想要查看工单处理状态时,可通过工单状态进行筛选。系统默认展示【全部】工单,同时可依据【待反馈】、【处理中】、【已完结】状态进行筛选。
工单信息搜索框——若想查询某个特定工单或者某个工单类型,可通过工单搜索框进行详细筛选,比如【工单 ID】、【工单类型】、【创建时间】、【账户 ID】等,从而精确搜索到具体工单。
工单操作——发起工单后,允许发起人对工单进行撤回、催办、克隆以及反馈。
【撤回】:若发现发送错误或自身已解决问题,可直接撤回。
【催办】:若超过 4 小时未出处理结果,可进行催办。
【克隆】:若下次发起其他工单,可直接复制原工单,更改工单信息即可。
【反馈】:若发起工单后,处理人需要更多信息或征询意见,发起人可通过【反馈】按钮进一步反馈,无需重新提交新工单。
工单详情&操作历史——通过工单 ID 可查看工单详情及整体工单操作记录。
(4)如何主动获取工单处理进度
站内信提醒——当工单被处理或需要待反馈时,服务商平台站内信将向相应处理人推送信息,方便处理人迅速查看工单进度。
快手磁力金牛广告之消息列表
三、工单提交准则
1. 注意事项
由于工单数量较多,为保障处理效率和节奏,用户提交的工单内容需包含:
清晰的问题描述、图例以及详细的自查结果
【自查点例如 1. 查账户(是否共性问题) 2. 查预算/余额 3. 查流量 4. 定位问题单元,查对应创意审核状态 5. 查快手广告投放时段 6. 优化目标,出价,考核 7. 问题发生时间近 2 天操作日志(简写) 8. 定向排查 9. 是否处于学习期)】
问题描述不清晰、无自查描述或假性 case 将被驳回。
2. 提报规范
(1)黑白名单提报介绍
工单字段 |
填写模版 |
工单主题 |
磁力金牛 – 黑白名单 |
提报代理商名称 |
代理商全称 |
提报人 |
*** |
功能(产品)名 |
此处是选项;必填 |
账户 ID |
*** |
快手 ID |
必填,账户 ID 信息后将自动带入开户时已提交的字段信息 |
快手名 |
必填 |
营业执照 |
*** |
(2)流量类问题提报介绍
工单字段 |
填写模版 |
工单主题 |
问题类型 ![]() -产品名称-代理商名称 |
提报人 |
*** |
账户 ID |
***(此处仅可填一个账户 ID,如果有多个账户,可在工单最下方添加同组信息) |
广告主账户名称 |
填写完账户 ID,自动带出 |
代理商名称 |
填写完账户 ID,自动带出 |
广告主公司名称 |
填写完账户 ID,自动带出 |
快手 ID |
填写完账户 ID,自动带出 |
广告组 ID |
PC 端必填 |
订单 ID |
移动端必填 |
端口 |
选择的形式(pc 端、移动端、粉条) |
快手广告营销目标 |
选择的形式(快手直播广告推广、快手短视频广告推广) |
快手广告推广类型 |
选择的形式(专业版、速推版、场景版) |
优化目标 |
|
出价 |
|
定向覆盖(单位:万) |
|
问题产生时间 |
选择的形式 |
问题简述及自查结果 |
xx 年 xx 月 xx 日 xx 时 xx 分,客户 xx,快手账户 id/计划 id/广告组 id,投(快手短视频广告推广/快手直播广告推广)消耗占比分别是,分析快手 id 下的整体数据发现(进人成本/转化成本/高/低)的问题,针对消耗高的计划有什么调整,素材是否拒审(最好有数据支持说明问题,可以上传 EXCEL 数据分析,不要只说现象,需要分析后提供,否则驳回) |
上传图例 |
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