蒲公英平台的账户开票流程 | 小红书广告

一、小红书蒲公英平台的开票流程

1. 管理开票信息

首先，在小红书蒲公英平台依次点击【我的】-【财务管理】-【开票管理】，进入开票页面后，再点击【管理开票信息】以完善相关信息。

在编辑开票信息时，发票抬头默认是企业号认证主体，无法进行修改。您可以选择开票类型，包括增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票，其中增值税电子专用发票支持查看样张。若选择【增值税电子专用发票】，则需要填写用户、发票抬头、发票类型、纳税人识别号、开户行、银行账号、税务注册电话、税务注册地址以及邮箱地址等信息。开票信息提交后，需等待 1 – 3 个工作日进行审核。

若审核未通过，在【管理开票信息】页面的左上角会显示审核失败的原因。

小红书广告支持每种发票类型保存一个抬头，方便进行切换。在每一种发票类型下，审核通过后均可保存发票抬头，开票时能够选择已审核通过的发票抬头。点击完善信息后，会新开页签，进入管理开票信息页，且页面处于可编辑状态（发票类型默认选中所对应的类型）。

2. 申请开票

在【开票管理】中申请开票，选择【内容合作订单】，于【待开票订单】下选取需要开票的订单，然后提交【申请开票】。

增值税电子普通发票和增值税电子专用发票不限开票次数，而增值税纸质专用发票每个自然月仅能开票 1 次。小红书广告平台在收到增值税纸质专用发票的开票申请后，会在 10 个工作日内处理开票并寄出，请耐心等待。

3. 确认开票抬头信息

确认开票信息准确无误后，即可提交【确认开票】。

二、小红书广告平台流程体验的优化指引

1. 支持一键全选所有未开票订单

2. 在【待开票订单】新增不同小红书广告投放类型订单的筛选

3. 【消费及退款记录】新增对应订单号和退款理由

进入首页 – 【我的】，查看

– 【财务管理】 – 【充值与消费】 – 【消费及退款记录】。

4. 新增【开票管理】不同发票类型的展示及编辑入口

通过【财务管理】 – 【开票管理】 – 【管理开票信息】操作。

5. 优化发票信息、快递信息、关联订单的查看入口

经由【财务管理】 – 【开票记录】 – 【查看详情】查看。

三、小红书广告开票的常见问题

Q1：开票类型、开票时效以及每月可开票次数是怎样的？

A：（1）开票类型为技术服务费。

（2）开票管理信息方面，发票抬头默认为专业号认证主体，不支持修改抬头，审核时效为 1 – 3 个工作日。

（3）增值税纸质专票申请后 10 个工作日处理完成，不含邮寄时间。

（4）电子普票在 24 小时内开出（如遇月初/月末，可能需要 5 个工作日），电子专票 5 个工作日内开出。

（4）增值税纸质专票每月仅支持申请一次开票，以订单确认完成日期为准。

Q2：开票功能升级后，历史订单如何处理？

A：历史订单指在功能上线时已进入可开票状态的订单。请尽快在【开票管理】页面完成历史待开票订单的开票，完成后即可使用升级后的开票功能。

Q3：可开票金额如何计算？

A：可开票金额 = 消耗总金额 – 已开票金额。

（1）订单状态为「已完成」才会被计入可开票金额中。

（2）普通订单完成后计入可开票中，优效模式订单完成 15 天后才计入可开票金额。

（3）特殊订单（BK 退款）扣取不定比例，订单状态不一定为「已完成」，但已扣取的费用也会计入金额中。

Q4：开票金额计算的注意事项有哪些？

A：开票金额的注意事项如下：

（1）已完成状态的普通订单应取上次开票时间 – 至今范围内的数据（时间精确到小时）。

（2）优效模式订单需要取上次开票时间前 15 天就完成的订单的数据（原因是优效模式的订单在订单确认完成后的 15 天才计入到可开票金额中）。

（3）要排除一些特殊订单（比如有些订单如 BK 纠纷导致的部分退款，此时小红书广告平台已经对商家进行扣费，但是订单状态未划分到已完成订单中）以及优效已完成但未满 15 天的订单数据。

（4）此外，由于有一部分订单是用账期额度进行支付的，这部分订单需要等到归还账期后才会将金额计入到可开票金额。

Q5：小红书广告平台可开具哪些发票类型？

A：境内企业号可开具增值税专票和增值税电子普通发票。境外企业号可且仅可开具电子形式发票，境外企业号在填写开票信息后，小红书广告平台会向对应邮箱发送电子发票凭证。发票类型的类目为技术服务费。

Q6：发票抬头是否可以修改？

A：发票抬头默认为企业号认证主体，不支持修改。

Q7：为什么发票抬头信息不一致？

A：分两种情况。

（1）若是发票信息填写错误，可以手动修改，注意前后不能存在空格，否则仍会报错。

（2）若是发票信息填写正确，但开发票时仍显示旧主体信息，请咨询客服。

Q8：小红书广告账号已经注销，怎么进行开票？

A：若专业号过期，蒲公英且还有开票金额，仍可以登录开票，但无法新下单。

如果您对小红书广告还有更多疑问，可以前往我们精准获客官网查看，也可以拨打咨询电话：点击右下角按钮获取联系方式。小红书广告推广效果良好，想做小红书广告的老板们，赶快联系我们！