电子商务蓬勃发展,冲破地域的限制,在信息传递方面很大程度依赖邮件。如此一来,邮件服务器作为企业信息化的关键环节,其重要性与日俱增。信息安全和稳定性关乎着公司的财产安全,那么企业该如何挑选一款出色的邮件系统?怎样进行管理?遇到突发故障又该如何应对?这些问题令企业管理者颇为关注。为此,小编特意邀请了知名品牌 u-mail 邮件系统的张工,为大家剖析从搭建到维护以及售后的全部细节。
一、前期邮件系统搭建诀窍
1.服务器筹备
张工指出:在搭建操作系统之前,要切实了解企业的组织架构和人员规模,同时对未来三到五年的发展规划加以展望。从公司的具体状况,像是财务状况、老板意向、邮件服务器所要承担的功能等方面入手,以三到五年为一个周期进行规划,从而选购适宜的服务器配置。这样既能确保服务器满足三到五年内人员增加和业务拓展的需求,又能防止因追求过高配置而超出实际,造成资金的浪费。
2.操作系统选购
要依照服务器硬件配置,采购并安装正版授权且安全的操作系统,避免因操作系统自身的漏洞以及盗版等因素引发不必要的安全和版权问题。
3.邮件服务器选购
在选购邮件系统时,需要综合考量诸多因素:例如功能、系统稳定性、安全性、售后服务等,这几项是用户最为重视的因素,不同的具体行业还有更详尽的要求。当然,性价比高、易于操作、适用范围广是普遍的诉求。
二、邮件系统管理与维护
1.服务器操作系统安全小贴士
作为邮件服务器,出于系统安全性的考量,建议对外仅开放需要用到的邮件端口(如 SMTP:25、POP:110、IMAP:143 等)。另外,在服务器上可以安装正版的服务器杀毒软件,保障操作系统的安全,也为邮件系统的安全提供最基础的保障。
2.电子邮件信誉查询与定期巡检
规范邮箱域名的域名解析设置,对于邮件系统使用的公网 IP,定期查询国际反垃圾组织黑名单和常见的反垃圾组织网站。对对外发送的邮件进行监控,一旦发现可疑邮件,立即修改并禁用。这样能够避免邮件系统沦为垃圾邮件发送服务器,影响 IP 域名的信誉和正常邮件的发送。
3.反垃圾反病毒防护
应当配备性能优良的反垃圾和反病毒模块,或者在邮件服务器前端搭建具备反垃圾和反病毒相关功能的邮件网关,实时拦截垃圾邮件和病毒,保留精华,确保邮件系统稳定、安全、高效运行。
4.数据备份、监控以防范于未然
及时进行备份,全程监控,保障数据的安全。
三、售后服务和产品更新
当今时代,技术发展迅猛,各类事故难以预料,所以,持续的升级、及时的维护以及售后服务至关重要。在行业内,U-Mail 拥有专业的技术团队和热忱的客服人员。购买软件后,免费赠送一年技术支持服务,定期进行巡检,提供 1 对 1 贴心的售后咨询,7X24 小时不间断处理突发问题,彻底消除您的顾虑。以下图片清晰地展示出客户能够咨询的内容:
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