（一）  系统入口

聚光平台-财务-开票管理

界面介绍：

1）可开票金额：截止到目前可申请的开票金额=消耗总金额-已开票金额

2）开票历史：可查询过往自助申请的开票记录，包含发票当前状态（开票中，已开票），电子发票下载pdf文件

3）维护开票信息：首次开票/开票信息有更新，需维护好开票信息后才可申请开票。

（二）  整体开票流程

（三）  怎么填写/修改开票信息

添加开票信息是为了开出准确的发票，请填写准确的开票信息，申请开票时系统直接拉取审批通过的开票信息。如有公司更名/更改公司地址等场景，请及时更新开票信息。

1) 发票类型：境内账户此处默认显示【增值税专用发票】，完成审核后，在申请开票环节可选择发票类型（增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票、增值税电子普通发票）。境外账户此处默认显示【电子形式发票】，完成审核后，也仅开具电子形式发票。

2) 纳税人识别号等信息：境外主体无纳税人识别号等信息，可填写“NA”。

3) 历史发票单据：可提交任意已开发票的复印件或扫描件。若企业第一次开票，可上传一般纳税人证明。

4) 联系人、联系电话、收件地址：用于寄送纸质的增值税纸质专用发票。

5) 邮箱：用于发送电子版发票。

   1） 首次填写开票信息👇

   2） 提交/修改开票信息后，系统将进入开票信息审核环节，无法申请开票👇

（四）  怎么提交开票申请

1） 什么时候可以申请开发票？

   a. 开票信息已经审批通过

2） 申请开票详细操作👇

   a. 发票抬头/纳税人识别号/开户行/银行账号/地址/电话/邮箱：系统自动拉取开票信息里的内容，不支持修改。

   b. 发票类型：

       i. 增值税电子普通发票、电子专用发票、电子形式发票：发票将发送至相应邮箱

       ii. 增值税纸质专用发票：发票将寄送至相应收件地址

   c. 开票方式：

开票方式	具体操作	系统截图	备注
以月消耗金额开票	1. 选择开票月份系统按照月度展示每个月可开票金额，用户勾选开票对应月份即可。		月消耗金额：包含每月1号至最后一天的总消耗
以天消耗金额开票	1. 选择日期用户选择要开具发票对应消耗的起止日期。		按天消耗金额开票仅支持选择2023年7月1日后的日期
按金额开票	1. 填写本次申请的开票金额系统展示用户当前可开票金额，用户可根据实际需要填写具体开票金额。		—

d. 备注：填写备注后，将体现在发票备注框内。

（五）  开票规则

1）发票内容：信息技术服务*技术服务费。

2）开票金额低于1000元时不支持开具纸质发票，请申请电子发票。

3）纸质发票一个自然月内仅可申请一次，一个自然月内多次申请电子发票，请根据实际需求提交开票申请。

4）出票时间：增值税纸质专用发票预计在10个工作日内，由于发票是纸质票，不包含快递时间（快递类型为EMS，从上海寄出）

（六）  怎么查看开票申请记录

系统入口：登陆聚光平台，财务-开票管理，查看历史开票申请当前状态：

1） 当前状态：可查看开票进度，如开票中、已寄出。

2） 发票信息：可查看快递单号、下载pdf版发票。

3） 操作-查看：可了解详细开票信息。

4） 出票时间：增值税专用发票预计在10个工作日内，由于发票是纸质票，不包含快递时间（快递类型为EMS，从上海寄出）。