小红书广告投放中的开票事务管理

小红书广告投放之开票管理

（一）

系统入口

聚光平台 – 财务 – 开票管理

界面介绍

1）可开票金额

：截至当下可申请的开票金额为消耗总金额减去已开票金额。

2）开票历史

：能够查询过往自助申请的开票记录，涵盖发票的当前状态（如开票中、已开票），以及电子发票的 PDF 文件下载。

3）维护开票信息

：首次开票或者开票信息有更新时，需先维护好开票信息，方可申请开票。

（二） 整体开票流程

（三）

小红书广告投放

开票信息的填写与修改

准确填写开票信息是为了确保开出的发票无误，请务必保证信息的准确性。若存在公司更名、更改公司地址等情况，需及时更新开票信息。在申请开票时，系统会直接提取审批通过的开票信息。

1) 发票类型

：境内账户默认显示【增值税专用发票】，完成审核后，在申请开票环节可选择（增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票、增值税电子普通发票）。境外账户默认显示【电子形式发票】，完成审核后，也仅开具电子形式发票。

2) 纳税人识别号等信息

：境外主体若无纳税人识别号等信息，可填写“NA”。

3) 历史发票单据

：可提交任意已开发票的复印件或扫描件。若为企业首次开票，可上传一般纳税人证明。

4) 联系人、联系电话、收件地址

：用于接收寄送的纸质增值税纸质专用发票。

5) 邮箱

：用于接收电子版发票。

1） 首次填写开票信息

2） 提交或修改开票信息后，系统会进入开票信息审核环节，此期间无法申请开票

（四） 如何提交开票申请

1） 何时能够申请开发票？

a. 开票信息已审批通过

2） 申请开票的详细操作

a

. 发票抬头/纳税人识别号/开户行/银行账号/地址/电话/邮箱

：系统会自动提取开票信息中的内容，不支持修改。

b. 发票类型：

i.

增值税电子普通发票、电子专用发票、电子形式发票

：发票将发送至相应邮箱

ii.

增值税纸质专用发票

：发票将寄送至相应收件地址

c.

开票方式

：

开票方式	具体操作	系统截图	备注
以月消耗金额开票	1. 选择开票月份 系统按月度展示每个月可开票金额，用户勾选对应月份即可。		月消耗金额：涵盖每月 1 号至最后一天的总消耗
以天消耗金额开票	1. 选择日期 用户选定要开具发票对应消耗的起止日期。		按天消耗金额开票仅支持选择 2023 年 7 月 1 日后的日期
按金额开票	1. 填写本次申请的开票金额 系统展示用户当前可开票金额，用户根据实际需求填写具体开票金额。		—

d

. 备注

：填写的备注将在发票备注框内体现。

（五） 小红书广告投放开票规则

1）发票内容：信息技术服务*技术服务费。

2）开票金额低于 1000 元时不支持开具纸质发票，请申请电子发票。

3）纸质发票一个自然月内仅可申请一次，一个自然月内多次申请电子发票，请依据实际需求提交开票申请。

4）出票时间：增值税纸质专用发票预计在 10 个工作日内，由于发票为纸质票，不包含快递时间（快递类型为 EMS，从上海寄出）

（六） 小红书广告投放如何查看开票申请记录

系统入口：登录聚光平台，进入财务 – 开票管理，查看历史开票申请当前状态：

1） 当前状态：可查看开票进度，例如开票中、已寄出。

2） 发票信息：可查看快递单号、下载 PDF 版发票。

3） 操作 – 查看：可了解详细的开票信息。

4） 出票时间：增值税专用发票预计在 10 个工作日内，由于发票是纸质票，不包含快递时间（快递类型为 EMS，从上海寄出）。