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活动运营复盘的有效方法!

1、复盘是什么

复盘一词源于围棋,指棋手在一局棋结束后,在棋盘上重新演绎对弈过程,分析哪些着法精妙,哪些存在失误,以及是否有更优下法。

在实际工作中,复盘就是从结果出发,重新审视过去的工作,以获得更深刻的认知。很多人容易混淆总结和复盘的概念,实际上二者在操作过程中有显著差异:

①结构性差异:复盘常用的经典结构是GRAI模型,即梳理目标与结果、回顾操作细节、提出优化方案。而总结主要是对一定时期的工作或事件进行梳理汇报,每个人根据自身习惯和理解回顾、描述已发生的事件、行为及结果,通常没有固定模板和结构。从这个角度看,复盘是一种结构化的总结方法。

②侧重点不同:复盘以学习为导向,不强调绩效达成情况,而是注重从过往行动中总结经验教训,找出改进之处,提升个人或团队在特定模块的工作效能。而一般的工作总结往往侧重于陈述成绩,对缺陷和不足提及较少。

③表述感觉不同:举个例子,同样是回顾一周工作,说“我在写周总结”和“我在复盘这周的工作得失”,后者感觉更有“格调”(纯属娱乐)。

02、怎么做复盘

现在进入正题,运营如何进行复盘,在之前的内容中稍有提及,即使用GRAI模型。下面回顾一下GRAI的含义:

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Goal:回顾活动目标

开展活动必然有核心目标,如新增用户数量、平均每用户收入(ARPU)等。复盘时需明确该目标,对比实际成果与预期目标的差距。同时,结合活动过程,检查目标制定时是否对关键节点进行细化,目标是否清晰明确。若目标表述模糊,如“尽量提高转化率、增加产品流量”,活动效果不佳也就不足为奇。

很多事情因目标模糊而失败,比如“我要减肥”“我要好好学习”。半个多世纪前,就有了评估好目标的方法——SMART原则。

Specific(具体的):用具体语言表达诉求。例如,“我要提高英语成绩”比“我要好好学习”更具体。Measurable(可衡量的):目标应可量化为具体数据指标。“四级考550分”比“提高英语成绩”更具可衡量性。Attainable(可实现的):目标难度应适中,是“跳一跳能够到”的。对于英语四级刚及格的人,一开始就定600分的目标不切实际,反而会起到反作用。

Relevant(有相关性的):细分目标应与关键目标相关。若要提高英语成绩,细分目标应是每日背50个单词,而非每天解2道高数题,因为后者对英语提分无益。Time – bound(有明确期限的):目标应有时间限制,不同的截止时间对事件推进影响很大。无论遇到什么问题,先设定明确、可量化、可执行、有相关性、有截止日期的目标,能有效解决当前问题。

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Result:陈述活动结果

工作中虽以结果为导向,但复盘时,重演事件过程比关注最终结果更重要。因为过程的二次推演能让我们跳出当时的局限,从全局视角发现活动链路中的问题和可复用之处。若进行非公开复盘,需梳理所有关键节点的衡量指标,将每个过程指标视为结果指标进行深入分析。

陈述结果时,有两个细节需注意:

① 只描述结果,不分析原因:此环节只需关注目标达成情况,暂不分析原因。例如,双11目标是GMV达30亿,复盘时如实描述最终达成的GMV即可。若评估结果时给出“因市场需求变化导致GMV只有20亿”的答案,会使关注点转移到市场需求分析上,导致后续原因分析侧重市场需求,忽视其他因素,且未经理性分析得出的未达标原因不一定准确。

② 只讲述事实,不阐述观点:观点是个人主观看法,易产生分歧。冬天在街上,有人觉得冷,有人觉得舒服,“今天很冷”是观点,“今天广州的最低温为1℃”才是事实。

Analysis:深入分析过程

陈述结果时,最终输出应为“此次双十一达成GMV20亿,距离目标还差10亿”。

接下来,重点分析产生这一差距的原因。主要采用过程演绎的方式进行分析。

首先拿出活动前制定的详细方案,标记每个核心节点的小目标及实现情况,然后根据实际执行情况,从前期准备开始逐步回顾、推演,用流程图等形式书面复刻完整执行过程,结合执行中记录的问题,找出执行中的不足和亮点。

通过过程演绎找出问题后,还需向上追溯问题的核心根源。可利用5why分析(丰田5问分析法),即连续追问5个为什么,直至找出问题背后的深层原因和解决办法。丰田公司前社长曾举例说明如何找出机器停机的真正原因:

问题一:为什么机器停了?答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。

问题二:为什么机器会超载?答案二:因为轴承的润滑不足。

问题三:为什么轴承会润滑不足?答案三:因为润滑泵失灵了。

问题四:为什么润滑泵会失灵?答案四:因为它的轮轴耗损了。

问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损?答案五:因为杂质跑到里面去了。

经过连续五次追问“为什么”,找到问题的真正原因,即加装滤网解决润滑泵问题。

Insight:规律总结优化

复盘的最终目的是总结有效方法论指导后续行动,因此做好问题归因和规律总结至关重要。在问题归因和制定优化方案时,易犯外部归因的错误,即将主要原因归结于不可控因素。如GMV未达成归因于市场因素,这样很难采取有效措施,甚至给人推卸责任的感觉。总结环节应聚焦于自身在事件中的对错,以及后续应对类似事件的方法。

以之前的例子为例,此环节需反思后续的前置应对措施。如大促前三个月开始进行消费者偏好动态分析,了解市场动向选择主推产品,而非临近大促由老板拍板;大促中主推品流量或转化不足时,制定补充流量或提高转化的备用方案,而非坐以待毙。

对各流程总结提炼后,应形成明确的结果,即明确在什么时间由谁处理什么事情,列出详细的待办事项清单,明确需重点关注的细节和风险规避措施。

03、总结

复盘是通过重现过去事件、反思思维,发现问题、吸取经验以获得成长。复盘不一定要长篇大论地进行隆重分析,更重要的是将复盘思维融入日常。即使每天临睡前回顾当天工作和事务处理方式,坚持下去也会有不错的收获。

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(日常复盘模板)

最后回顾一下复盘篇的内容:

图片[4]-活动运营复盘的有效方法!-精准获客

至此,从活动前策划、引流、上线到复盘的4篇内容已全部介绍完毕,主要围绕“术”展开,后续将探讨“道”,即思维层面。希望这四篇内容能对你有所帮助,若有其他收获,欢迎后台留言分享。感谢耐心阅读!

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