邮件的管理以及工程项目管理相关软件

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一、国内多数企业在邮件管理方面面临的困扰

1. 于众多企业而言，邮件管理与办公管理分别在不同软件中操作，得频繁切换账号，且信息无法共享。

2. 部分通过邮件通知的事项，还需在 OA 办公系统里重新整理记录，致使重复劳动增多。

3. 传统的邮件软件里，发送邮件前必须先询问对方邮箱号，公司人员数量庞大，每次发邮件都去询问，极为繁琐。

4. 一旦事务繁杂，极易遗忘查看邮箱，导致诸多工作延误。

二、系统中邮件管理的管控要点与作用

1. 泛普企业管理系统内集成了邮件管理模块，能够达成企业内部邮件的收发，采用统一账号登录管理的模式，降低用户在不同软件间切换的困扰，同时实现信息共享。

2. 在该系统中，邮件的收发直接操作，自动生成备查数据，无需再次整理登记，有效减轻了工作负担。

3. 系统中，由管理员统一管理企业内部员工的档案信息，构建联系人信息库，任何人发送邮件时，直接选定相应收件人就行，避免了每次询问收件人邮箱号的麻烦。

4. 由于实现了两个系统的融合，每日使用办公系统时，能在未读邮件中直接看到所有未处理邮件，降低遗漏邮件的概率。

三、系统中的邮件管理单据及列表

在泛普企业管理系统里，借助写邮件、已发送、未读邮件、已读邮件的单据和列表来达成全方位的邮件管理。以下是对应单据、列表的行业样张展示：

1. 写邮件

2. 已发送

3. 未读邮件

4. 已读邮件