小红书商家店铺服务分规则将自 2023 年 12 月 20 日予以公示,2024 年 1 月 22 日正式生效施行。为助力商家更好地学习和领会新版规则的关键内容,平台会在商家千帆 PC 版后台同时展示新旧两版规则下计算得出的不同分数。在规则公示期间,仍沿用旧版分数于流量推荐、大促报名和预售门槛等场景。
2024 年 1 月 22 日起,将正式切换为新版分数,并应用于各下游应用场景,同时停止展示和应用旧版分数,特此发布本规则解读。
一、店铺服务分是什么?
店铺服务分,简称店铺分或服务分,其能够全面反映店铺的综合服务水平,引导商家重视并提升用户的购物体验,助力诊断店铺服务存在的问题。店铺服务分的提升意味着店铺能为消费者提供更优质的体验和服务,不仅能促进更好的转化和复购,还能获取平台更多的功能和权益支持。
二、新版店铺服务分指标构成
维度及权重指标 指标定义 考核周期 商品体验 商品评分中差评率 商品评价为 1、2、3 星的商品订单数÷商品订单数
注:评价以首次评价结果为准。支付时间为前 15 – 104 天的商品订单 商品品质售后率 因商品品质原因退款(包含退货退款+已发货仅退款)的商品订单数÷商品订单数
注:退货原因以首次退货原因为准。
退货原因以首次退货原因为准,涵盖实物与商品描述不符、质量问题、包装/商品破损/污渍/裂痕/变形、商品变质/发霉/有异物、做工粗糙/有瑕疵、三无产品/假冒品牌、使用后过敏、二手/翻新/非全新商品、收到商品少件(含少配件)等。支付时间为前 15 – 104 天的商品订单 商品品质商责率 商品品质问题商家责任的订单数÷支付订单数 支付时间为前 15 – 104 天的支付订单
注:一笔支付订单可能对应多个商品订单 物流体验 发货及时率 在承诺的最晚发货时间内发货订单量÷已发货订单量
注:当发货及时率≥90%时不参与排名计算不影响分数,但倘若发货及时率低于 90%时商家物流体验最高不超过 4.2 发货时间为近 90 天的支付订单 物流问题售后率 因物流品质原因发生退货退款、未发货仅退款、已发货仅退款的商品订单数÷商品订单数
注:退货原因以首次退货原因为准,包括快递未送到、物流无轨迹、缺货、发错货、少件漏发、空包裹等因发货和物流原因导致的负反馈。支付时间为前 15 – 104 天支付的订单 平均支揽时长 支付至物流揽收的总时长÷支付且已揽收的订单数
注:全款预售、虚拟商品等无实物物流、大件家具家电、跨境订单不考核。
一单多包裹发货情况下,支揽时长会依照最迟揽收时间点计算。揽收时间为近 90 天的支付订单 平均揽签时长 揽收至物流签收的总时长÷揽收且已物流签收的运单数
注:虚拟、大件、长距离订单不考核;
物流签收指的是包裹放进快递柜/揽收网点/驿站等,消费者未长时间取快递不会延长订单配送时长。
长距离订单指的是收货地址或者发货地在“内蒙、新疆、西藏、宁夏、云南、海南、青海、黑龙江、吉林、甘肃”地区的订单。签收时间为近 90 天的支付订单 履约问题商责率 履约问题的商责结单的支付订单数÷支付订单数,
注:包括发货问题商责、物流问题商责、商家不履行承诺商责等 支付时间为前 15 – 104 天的支付订单 售后体验 平均仅退款时长 用户发起仅退款申请后到售后结束(售后关闭/售后完成)的总时长÷店铺仅退款订单总数 售后结束时间为近 90 天的仅退款订单 平均退货退款时长 用户发起退货退款申请后到售后结束(售后关闭/售后完成)的总时长减去待用户和平台处理状态时长÷店铺退货退款订单总数 售后结束时间为近 90 天的退货退款订单 咨询体验 客服三分钟回复率 店铺 3 分钟回复咨询量(排队首次响应以及最大回复间隔均在 3 分钟以下)÷已完结咨询量
注:只考核发起时间在 9:00:00 – 22:59:59 期间用户主动发起咨询的会话,不区分客服是否在线状态。使用平台官方提供的自动回复功能的回复纳入统计。会话创建时间为近 90 天的会话 客服满意度 商家客服咨询好评(4 – 5 星)数÷商家客服咨询评价数
注:只考核发起时间在 9:00:00 – 22:59:59 期间用户主动发起咨询的会话,不区分客服是否在线状态 会话创建时间为近 90 天的会话
三、新版店铺服务分计算过程
计算过程:先对商家的上述指标进行计算,结合商家单项指标和销量稳定性在商家的主营行业排名,得出四项维度分值。并且,日期越近的数据对分值的影响越大,订单量较少的商家分值更接近行业均值。依据四项维度分值加权平均算出总分。
主营行业和权重:依据商家 GMV 最大的一/二级类目,对应至最新的店铺服务分主营行业。而且不同主营行业的四个维度的权重存在差异,详情可见类目与店铺服务分行业映射关系。当某项指标/维度不存在时,权重会分配至其他指标/维度。
计算时间:每日自动计算商家截至前一晚的各项指标结果、排名、分数和明细。预计每天中午 10 点前完成数据更新。
四、新旧版本规则对比
主要变化:
1、指标口径
- 商品体验中的【商品评价平均分】在新版变更为商品中差评率;
- 物流体验中的【支签时长】在新版拆分为【支揽时长】和【揽签时长】;
- 咨询体验在新版新增【客服满意度】,客服满意度=商家客服咨询好评数÷商家客服咨询评价数;
- 纠纷投诉中的【纠纷商责率】在新版依据原因拆分为【品质问题商责率】和【履约问题商责率】,分别归入商品体验和物流体验维度;
2、分值算法
- 新版考核周期由 180 天缩短至 105 天,以增强分数的灵敏性。
- 新版分数要求商家达到更高的出分门槛,即近 105 天内拥有 100 笔支付订单,并且订单量少的商家分数更接近行业均值。
3、权重设计
- 新版店铺分参考一级类目/二级类目的动销商家数量和指标差异,重新划分行业,使竞争更合理
- 旧版维度权重的 5 个维度平均分配权重,不存在行业差异。新版则按行业重新设计权重,不同行业各维度权重有所不同。
五、提分建议
首先分析影响分数且排名靠后的主要指标,然后依据下表有针对性地进行改善优化。
指标 提分建议 是否有跳转链接商品评分中差评率及时关注店铺商品评价,提升商品购买体验
1. 强化商品品控,保障商品质量,为用户提供优质产品。每日查看中差评数据,防止问题反复出现,针对劣质货品予以淘汰;
2. 确保商品宣传的真实性,避免过度美化商品。针对有特别注意事项的商品,提前告知消费者或在商品介绍页面显著位置标明,保证消费者对店铺商品有合理预期
3. 请及时关注店铺商品,并及时回应消费者售后和服务需求,减少店铺商品中差评。点击「中差评数据」,跳转新开页面 小红书千帆 PC 端商品品质售后率严格把控商品品质,减少因商品品质引发的退款问题
1. 积极开通七天无理由退款,做好售中服务,积极响应消费者退换货需求。
2. 重视并优化商品品质:明确商品材质/瑕疵等问题的内因,降低问题反复出现的可能性,如存在的【商品质量问题】等原因,优化商品质量和商品描述
3. 针对不同商品制定不同的物流包材方案及物流模式,避免因物流包材及物流模式影响商品品质 点击七天无理由跳转新页面 小红书电商学习中心品质问题商责率积极响应消费者售前售后咨询,及时提供合理有效的解决方案
1. 对消费者售前咨询/问题耐心解答,提高店铺客服咨询响应率,规范店铺客服服务话术;
2. 及时跟进商品售后问题,优先联系买家协商沟通,积极解决相关问题,若得到买家认可,可协商撤销投诉
3. 请积极安抚因商家原因而体验受损的消费者,并提供合理补偿方案。点击合理补偿方案跳转 小红书电商学习中心发货及时率及时关注订单消息,高效合理安排发货顺序
1. 做好仓储管理,合理设置库存和可售数量;
2. 及时关注店铺订单消息,高效合理安排订单发货顺序,及时发出相应商品;
3. 按照发货时间要求合理补充发货人力,发货环节流水化作业标准化,提升发货频次,提高作业效率;
4. 如在发货环节因不可抗力导致订单/物流无法发出,及时向平台报备 点击及时报备跳转 小红书千帆 PC 端平均支揽时长提升订单揽收发货时效,保障店铺商品物流体验
1. 根据商品属性选择合理优质的物流方式,高效合理安排订单发货顺序,及时发出相应商品
2. 如出现不可抗力原因,导致无法揽收,请及时与消费者协商,沟通协商解决方案 点击消费者协商跳转 小红书电商学习中心平均揽签时长提升订单物流时效,保障店铺商品物流体验
1. 及时关注快递公司的物流时效,选择服务品质高的快递公司,或者选择官方直送服务,提升物流体验;
2. 关注快递配送线路优化,长期合作的快递并非路线上时间最短的快递商时,可以灵活选择不同订单的快递服务 点击官方直送跳转 小红书千帆 PC 端物流问题售后率监控物流问题,减少因物流原因退款
1. 查看不同物流原因的退款单量和占比,明确改进方向和重点
2. 及时关注用户的退货退款情况,准确找出问题产生的原因。确认好原因后分别按照不同对应关系解决问题
3. 及时监控售后仅退款订单的占比情况,判断是否因预售占比过高导致用户退款,及时调整预售订单的比例 点击查看不同物流原因的退款单量和占比跳转 小红书千帆 PC 端物流问题商责率积极响应消费者售前售后咨询,及时提供合理有效的解决方案
1. 及时关注店铺订单消息,高效合理安排订单发货顺序,及时发出相应商品,避免超期情况出现。
2. 做好仓储管理,合理设置库存和可售数量,避免缺货情况。
3. 按时上传准确的快递单号并且通知快递公司尽快揽收,关注快递异常和物流时效,如遇异常及时主动联系消费者并协助提供解决方案 点击关注快递异常跳转 小红书千帆 PC 端平均仅退款时长积极跟进售后问题,提升用户体验
1. 开通售后助手等服务,优化用户售后体验
2. 对于售中问题积极跟进,快速反应 点击售后助手跳转 小红书千帆 PC 端平均退货退款时长积极跟进售后问题,提升用户体验
1. 开通运费宝、售后助手等服务,优化用户售后体验
2. 对于售后问题积极跟进,快速反应 点击「运费宝」、「售后助手」,跳转新开页面 小红书千帆 PC 端客服三分钟回复率及时响应消费者咨询问题
1. 根据店铺咨询量时间合理分配客服人力,设置合理的绩效考核管理制度,督促客服高效服务用户,提升店铺的咨询/问题响应速度。
2. 优化问题商品的相关知识库和快捷短语,优化商品质量和描述
3. 开启官方自动化提效工具,借助快捷回复提效工具,提高店铺客服的问题/咨询回复效率
4. 确保每天 9:00:00~22:59:59 期间,店铺客服人员实时在线,提高店铺客服及时响应意愿
5. 关于大促的活动计划及时制定人力协助计划,安排兼职客服或者其他人员进行接待 点击官方自动化提效工具跳转 小红书千帆 PC 端客服满意度提升店铺客服质量
1. 新客服上岗前进行培训和考试,确保熟练掌握商品、活动、服务政策、系统功能等内容,快速准确地服务用户
2. 查看不满意会话的明细,找出问题原因,后续有针对性地改善售中售后的解决方案,
3. 保持良好的沟通态度,营造良好的沟通氛围
4. 对于商家原因或不可抗力原因导致订单履约异常的用户,第一时间主动告知并提供补偿方案,降低用户体验受损不满意率 点击查看不满意会话明细跳转 小红书千帆 PC 端
六、常见问题 FAQ
1、为何我没有店铺服务分?
若店铺在过去 105 天支付订单不足 100 单,或者为户外服务行业、线下生活服务行业的商家,则不计算店铺服务分。
2、哪些订单不计入店铺服务分考核/哪些订单是无效订单?
0 元订单不参与计算;异常交易和异常评价、恶意售后和恶意产品订单会被剔除。
3、店铺服务分高了有何权益?
1)达到出分门槛(近 105 天≥100 笔)即可在 C 端展示店铺分对应的星级;
2)分数达到 4.0,就有机会参与平台各项营销活动,并使用预售工具;
3)分数越高,平台流量加权越大。
4、店铺服务分是否会带来处罚?
店铺分并非处罚。店铺分是衡量顾客体验优劣的商家分数。店铺分低不代表商家违规,仅表明带给消费者的体验欠佳,不会采取阻断性的惩罚举措。
5、是什么原因导致分数下降?
可关注商家千帆 PC 版本的店铺服务分详情页面,查看致使分数下降的主要指标和排名,以及对应的商品中差评、品退、投诉,物流以及客服信息。
6、如何提高店铺服务分?
1)具体每个指标的提分建议可查看千帆 PC 版本的店铺服务分详情页面。
2)商家只要在商品、物流、售后、咨询四个维度,持续为消费者提供优质体验,让消费者能在店铺买到满意且品质高的商品,商家发货迅速,物流运输快捷,售后问题及时响应,客服咨询及时回复,最终分数就会提高。
7、如出现异常情况影响了分数,如何处理?
1)中差评率可登录“千帆 PC 版本 – 商品管理 – 评价管理 – 全部评价”页面进行申诉,申诉通过后的第二天店铺分会剔除;
2)发货指标如遇不可抗力或者消费者责任导致的发货异常,可登录千帆 PC 版本 – 订单工具 – 新增报备”,报备后的订单在新的承诺发货时间内完成发货,则不会影响店铺分;
3)其他指标暂不支持申诉和报备,但平台会尽可能主动识别异常订单和异常会话进行拦截和剔除。
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