优化师通过此种方式与客服进行交流,转化率能够提高 10%

对于优化师而言,与客服进行沟通乃是至关重要的环节。倘若双方沟通协作顺畅,投放的转化率将会大幅提升,特别是在在线咨询类别中,客服的转化作用尤为关键。

通常来说,客服并不归属于市场部,而是独立的部门。要是市场部能够成功将具体对接的客服纳入自身部门,那便能显著降低沟通成本。可若客服不属于市场部,且无法争取到自己这边,那怎样的沟通方式能够提高沟通效率呢?

一、数据乃最佳的切入点

当刚开始承接投放业务,去和客服部探讨有关提升转化率的事宜时,客服部往往不大理睬,原因在于数据尚未出色,此时前去沟通无疑是自讨没趣,人家一句话就能将你顶回来:“总共进来的咨询就那么点,再怎么转化也就那么多。”这便是真实的职场状况。

倘若你也面临这样的情形,那么此刻不应急于向他们提出建议和优化转化的办法,应当给自己留出一些时间,将咨询数据做好,例如让展点消数据更出色,提高点击对话框的数据,当前端的这些数据都有所提升并且正常,然而转化率却未见起色,客服的话术始终不变,进来的客户留不住,咨询了也挖掘不出客户信息,这时你就能够凭借数据去与他们商谈了,有了数据作支撑,底气自然也更足!

在沟通时,除了数据,你最好还指出哪些方面需要优化与改进,最好附上自己的参考方案,如此便更容易与对方达成共识。

如此一来,你在从客服方面优化转化率的道路上便迈出了第一步,效果良好的话,后续会愈发顺利。

当然,这并非一劳永逸之事,市场在变化,公司的业务也在变动,我们需要紧跟时代步伐,持续在探寻最优解的道路上前行。

(与同行的前后效果对比)

二、凭借数据能够进行哪些优化

此处所提及的数据与上文所讲的数据有所不同,这里所说的数据主要是针对咨询软件的。作为优化师,除了优化好前端的内容,若想让转化数据出色,还需关注后端的数据,那么具体是哪些数据呢?

无关 IP

这类 IP 主要分为两种,其一为与你的业务区域无关,比如你的业务范围在北京市,可却有非北京的 IP 进入,这或许并非投放所带来的,但倘若出现,仍需引起注意,因为客服可不管流量的来源,他们只关注这个客户有无意向、是否有用,所以为了让你的数据更美观,能屏蔽的就屏蔽掉吧!

另外一种则是业务区域的 IP,那如何筛选无效的呢?要是一个 IP 多次进入,点击了咨询框却不咨询,或者只发一两句话,甚至是谩骂的,就需根据情况予以屏蔽,特别是从 PC 端进来的。

这在一定程度上能够提升整体的转化率,虽说看似与优化师的本职工作关联不大,然而若能做好此项,你在公司的不可或缺性以及专业程度都会有不少的提高,同时还能增强优化师前后端衔接处理事务的能力,或许通过这一系列的操作与实践,你还能够挖掘出更多提升转化的技巧,多一项硬核能力难道不好吗?

时段转化数据

不论何种行业,都存在客户转化情况良好的时段,经过一段时间的积累,应当将此数据充分利用。建议将此数据与接待客服转化时段数据结合运用。

举例说明

假设你们的业务时段是这样的:

对应客服转化数据是这样的:

那么你能够依据这些数据匹配出一个相对最优的转化匹配模式,比如在咨询高峰期,安排转化能力最强的客服接待,在咨询量一般时,安排普通的客服接待。

但这里有一点需要留意,并非每个客服在每个时间段的接待能力都是最佳的,这就需要你进行相关的数据积累,毕竟客服并非机器人,是人就会有状态优劣之分,更何况有时客服还要面对客户的刁难,对于此点我们还是应当予以理解。

再者,倘若你更注重后续签单的数据,也能够找出那个后续签单相对最优的时间段,然后安排得力的客服接待,如此也能够提升转化。

实际上这有点类似于田忌赛马,咨询系统加上客户就如同齐威王,我们则是田忌,我们要怎样用不具优势的马战胜齐威王,那么安排的顺序和匹配的模式就极为重要,在这场博弈中谁胜谁负,就取决于谁的策略更出色。当然客户的策略就是对比我们的产品、服务等,系统自然就是看我们的物料、出价、接口等内容了。

三、客服的哪些数据参考价值较大

一般来说,客服的 KPI 会与应答时间、挖掘率、在线时长、转化率等相关,依据我们多年的经验,其中最为重要的参考标准当属转化率,并非说其他的不重要,只是在这些标准中此数据最为接近真实情况。

如果一个客服应答时间最短、挖掘率最高、在线时长也最长,可转化率却是最低的,那么他的产出效果也是不佳的,并且给他那么多接待的机会,反而是一种不合理的分配方式,所以从最终产出的角度考量,转化率是一个极其重要的参考点。

这也能够成为客服管理的一个关键要点,如果客服人员此项能力无法提升,就需要重点关注并加以培训。尤其是针对客服不归市场部管理的情况,优化师若想提升转化率,就需要认真对待这个事情。不过,说实话,有时候困扰你的并非优化技能,而是无形的沟通成本。

以上便是本次内容的分享,最后还是做一下总结:

1、客服与优化师紧密相连,你若要提升转化率,就需要与客服搞好关系,说服他们听从你的最佳办法便是硬核数据。

2、通过咨询端的数据你能够挖掘出众多有用的信息,这些信息运用得当,能够助力你很好地提升转化率。

3、客服月报中的众多数据,你最应当关注的是每个客服的转化率,这个数据值得你花费时间和精力去梳理。

THE END
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