想必大家之前都阅览过此前发布的《2020 优化师现状调研报告》，对行业现状加以解读，其中有一部分令我深有感触且难以忘怀，估计大家可能会猜测是不是薪资问题或者脱发之类的。哈哈，我要说的并非这一方面，而是这份报告中有关优化师加班情况的数据统计。
数据表明：6.8%的优化师称每天都有干不完的工作，仅有两成优化师能够按时上下班，优化师日均工作时长为 9.75 小时，相较甲方优化师，乙方的优化师加班情形更为常见。
如图所示，这不正是我前些年的状态吗？当时我就在思考这个问题，有没有办法能够提升我们的工作效率，成为一个按时下班的优化师呢？经过这几年的摸索，我给出的建议便是学会时间管理。
一、什么是时间管理
笔者在网络上查阅了一些理论，其指运用技巧、技术和工具辅助人们达成工作目标。当然，时间管理的研究由来已久，并且它的发展历经了四个阶段。
第一阶段的理论：重点在于借助便条与备忘录，在繁忙之中提醒人们调配时间和精力。
第二阶段的理论：着重强调行事与日程表，这反映出时间管理已经开始关注规划未来的重要性。
第三阶段的理论：是当下比较盛行、注重优先顺序的概念。也就是依据事情的轻重缓急设定短期、中期、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间和精力进行分配以争取最高效率。
第四代阶段的理论：强调产出与产能的对比（效率），与其侧重于时间与各项事务的安排，不如将重点置于维持产出与产能的平衡之上。
在笔者看来，无论哪一代的时间理论，都存在一定的局限性以及优缺点。
比如：当我们为某些大客户服务，账户预算充足，跑量稳定时，这时我们在账户操作方面的事务就较少，或许行事与日程表就能满足工作日常安排。
比如：当我们的工作相对单一的时候，计划过于详尽反而可能产生负面效果。
所以，并非采用最先进的理论方式就是最佳选择，也不应排斥较低级的时间管理方式。关键在于依据自身的具体状况分析利弊，汲取长处，规避短处，适合自身的才是最好的。
二、为什么要做时间管理
我先通过一道数学题来阐释，没错，就是一道数学题，曾经的小学数学题，题目是这样：小巧早晨起床后洗脸、刷牙花费 3 分钟，叠被子、整理房间需要 12 分钟，洗杯子、拿奶粉用 2 分钟，烧开水用 15 分钟，请你规划一下，小巧完成所有事情最短需要多长时间？
倘若按照常规的行动顺序，起床→洗脸、刷牙→叠被子、整理房间→洗杯子、拿奶粉→烧开水，总共需要 32 分钟，要是调整行动顺序，先去烧开水，然后利用烧水的 15 分钟去做其他事情，这样一来总共只需 17 分钟就能完成所有事情，相比前一种顺序整整节省了约一半的时间。
当然，这仅仅是一道简单的数学题，所能说明的内容有限，结合我们各自的生活和工作，而且我们每个人每天的时间也是相同的，然而倘若你能够比其他人更合理地安排事情的先后顺序，能够及时判别事情的轻重缓急，那必然能够有效地提升你的时间利用效率，减少时间的浪费，你就能比其他人节省出更多的时间。
那么我们节省下来的时间，可以制定更多的计划、撰写更多的文案、创作更多的脚本，能够更多地学习平台的新玩法，了解最新的行业动态等等。
这便是我们为什么要进行时间管理的原因，因为它能够教导你合理地分配时间，及时对事情安排优先次序，同时让你能够在有限的时间内完成更多的事务，换句话说就是能让我们在相同的工作量下，比他人更迅速、更出色地完成每日工作，并且还能腾出更多时间去做自己更重要或者喜爱的事情。
三、怎么做好时间管理
这一部分是讲述如何做好时间管理，我们可以先思考 10 秒钟，想一想，在一天的工作中自己在哪些事情上花费的时间最多？哪些事情容易干扰到你？哪些事情需要立刻处理？
首先，将一天所有的事情全部罗列出来，进行汇总。
例如以优化师为例，一天的工作包含以下内容：监控数据、发送日报、与客户沟通、开会、跨部门交流、新建计划、测试调整、否词、浏览同行优质素材、分析素材、撰写文案、编写脚本、日报，可能还会有工作以外的事情，比如接收快递、享用下午茶、接打电话、刷一下视频、查看热点新闻。想必这些事项在大家的日常工作中频繁出现，占用了大家大量的工作时间，导致我们不得不经常加班来完成吧！
接下来运用时间管理的方法：四象限法则，把每天要做的事情区分出轻重缓急，在每个时间段标注好当天最为紧急和重要的事情。（如下图所示）
第一象限中是既紧急又重要的，需要立即解决，原则上，自然是越少越好，若是过多可能是第二象限的事情没有处理妥当所导致的，这会对我们产生什么影响呢，比如增强压迫感和压力。
第二象限中是非紧急但重要的，可以稍后处理或者制定计划来完成，原则是制定好计划就要按照预期去完成，不能让第二象限的事件升级到第一象限。
第三象限中是紧急但非重要的，是每天必须完成的，原则上尽可能使用辅助工具或者安排其他人去做。
第四象限中是非紧急非重要的，是我们最容易浪费时间的地方，原则上尽量少做或者控制好时间。比如：看新闻，刷视频、打电话。（如下图所示）
最后依据区分出轻重缓急的事件列出事项清单，然后利用热门清单 APP 或者 excel 制定日常时间管理表，将各个时间段进行划分并逐一完成。（如下图所示）
第一张图中的 app 是笔者所钟爱的，它涵盖工作任务（能够记录每天待完成的工作）、个人备忘（可以记录与客户沟通的要点，账户第二天的调整、领导的相关安排）、学习安排（预约直播）、锻炼计划（打卡健身），还能够添加不同的清单，是一个颇为全面的清单列表 app。
当然，如果你的工作比较单一或者嫌麻烦，可以用 excel 制定简单的日常时间管理表，然后每天在规定的时间段逐一完成，这也是不错的选择。
方法有了，目标定了，怎么做也清晰了，你要是觉得这样就万无一失了？那你可就大错特错了。它仅仅是我们事先制定的计划，事先作为一种提醒与指引，最为重要的是你的行动和坚持。
坚持按照计划行事，每天认真完成任务，养成自律的习惯，如此长期坚持下去，你必定清楚自己每天要做什么，一个月要完成哪些任务，半年后要达成什么目标，就能改变每天都混乱无序的状态，让自己不再忙乱不堪、处于被动应对的局面。
最终都能够找到适合自己的时间管理方式，当我们结束一天的工作后，还能够感觉这一天过得充实，忙碌却不盲目，疲惫但有收获。
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