深度剖析 Excel 数据透视表的运用

数据透视表这方面，我所掌握的知识相当有限，在此，我仅阐述一下账户关键词报告和商务通搜索词报告数据在 07 版 Excel 表格中的交互处理情况。对于熟悉数据透视表的朋友，就无需赘言了，而对于尚不了解的朋友，期望此次分享能起到一点启发作用，促使你们自行挖掘出数据透视表更多的妙处。讲得不好，还请多多担待。

一、数据透视表究竟是什么？

数据透视表是一种能够迅速整合海量数据的交互手段。以我个人的看法，如果在两个数据表中存在一列具备相同属性的值，那么就能够借助数据透视表将这两个数据表的数据加以融合。就拿我们的竞价数据来讲，我从后台以及商务通分别下载关键词报告和搜索词报告，在这两个表中，关键词和搜索词是具有相同属性的，如此一来，我便能运用数据透视表将这两个表中的数据综合起来。

二、如何使用数据透视表？

我一直运用的是 07 版的 office 软件，其他版本的数据透视表未曾使用过，接下来我就以 07 版的 Excel 为例向诸位进行介绍，使用其他版本的朋友，其功能应当是相通的，还请自行探究。先探讨一个简单的问题。

例 1：倘若我拥有不止一个账户，并且在账户中或者计划里存在一部分重复的关键词，我要怎样不分账户、不分计划去统计每个关键词的消费和点击量呢？如下：

比如说，以上是我分别从账户 1 和账户 2 的关键词报告中下载的数据，而后我将关键词报告中的关键词、消费、点击量和展现量这几列数据整理出来，接着如图中所示，把数据放置在一个表中。

创建数据透视表，直接点击确定。随后会呈现出如下界面：

接着请注意右侧，需要把右上的字段列表中的关键词拖至行标签当中，把消费、点击量和展现量拖进数值里面。

完成之后，呈现出这般模样，此时您便能看到左侧已经整合完毕的每个关键词的消费、点击量和展现量了。如下图：

这个数据透视表属于一个整体，无法直接进行操作，需要将数据复制到其他的工作表中，以开展进一步的整合与分析。

例 2：后台关键词报告和商务通搜索词报告的交互

首先，我们仅选取所需的数据，把两个表的数据放置在一个表内。黄色部分代表后台的数据，绿色部分代表商务通的数据。数据如此放置：

放置妥当后，选中数据，同样创建一个数据透视表：

然后在数据透视表右侧，将字段里面的关键词拖到行标签，把字段里面其余的项全部拖到数值里面。

此时需要留意，这个数据透视表与前面所讲的有所不同，这个数值里面的项均为计数项。所以在左侧表中的数据看起来是不正确的。看：

双击您所能看到的每个计数项，会出现以下选项，将计数更改为求和。

更改成求和项之后，您就能够看到每个关键词的消费点击展现和对话量了。

把数据复制到其他的工作表中，便能够进行筛选和排序操作了。按照有效对话进行降序排列，如图所示：

表中，消费、点击、展现量为空的关键词是商务通搜索词中有对话但账户里面没有的关键词，对话为空的关键词是账户里面有消费有点击但没有对话的词。至于后续如何操作，相信大家都清楚。