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推广过程中不可或缺的 8 个 Excel 经典函数,足以满足我们绝大多数的制作要求

在世界范围内,数据分析师可被划分为两类,一类是运用 Excel 的分析师,另一类则是其他分析师。

对于每一位初入数据领域或推广领域的新人而言,Excel 都是不可或缺的入门工具。原因在于 Excel 所涵盖的功能颇为丰富。

在诸多传统行业中,对于数据分析师的要求往往仅为掌握 Excel 即可,而会 SPSS/SAS 则属于加分项。即便在“挖掘人才随处见,Python 已寻常”的互联网数据分析领域,Excel 依然具有无可替代的地位。

Excel 拥有众多强大的函数,此文重点阐述在优化师工作中频繁使用的部分函数的用法,例如:IF 函数、SUMIF 函数、VLOOKUP 函数、SUMPRODUCT 函数……

小编梳理了 8 个在工作中高频率使用的表格函数,能够满足我们大部分的制作需求!其用法应当熟练掌握,倘若在日常工作中遭遇类似问题,即可直接拿来运用!

1、IF 函数

用途:依据逻辑的真假状况返回不同的结果。作为表格中的逻辑判断函数,其应用场景极为广泛。

函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])

函数解释:当首个参数“测试条件”得以成立时,将返回第二个参数,若不成立则返回第三个参数。IF 函数能够层层嵌套,以解决多个分支的逻辑问题。

– 动图教程 –

▲举例:60 分及以上的晋级,低于 60 分的补考,低于 30 分的淘汰

2、SUMIF 和 SUMIFS 函数

用途:针对一个数据表,按照设定的条件进行数据求和。

– SUMIF 函数 –

函数公式:=SUMIF(区域,条件,[求和区域])

函数解释:

参数 1:区域,即用于条件判断的单元格区域;

参数 2:条件,可以是数字、表达式或者文本;

参数 3:[求和区域],为实际进行求和的数值区域,若省略则参数 1“区域”将作为求和区域。

– 动图教程 –

▲举例:求产品 A 的销售额总和

– SUMIFS 函数 –

函数公式:=SUMIFS(求和区域,区域 1,条件 1,[区域 2],[条件 2],……)

函数解释:第一个参数是固定的求和区域。SUMIFS 函数与 SUMIF 函数的区别在于,SUMIF 函数仅能判断一个条件,而 SUMIFS 函数后续能够增加多个区域的多个条件判断。

– 动图教程 –

▲举例:求华东区 A 产品销售额

3、VLOOKUP 函数

用途:这是最为常用的查找函数,用于在某一区域内查找关键字,并返回后面指定列所对应的值。

函数公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

函数解释:

相当于=VLOOKUP(找何物,于何处找,在第几列,精确查找还是大致查找)

最后一个参数[匹配条件]取值为 0 时进行精确查找,取值为 1(或者缺省)时则为模糊查找,在模糊查找中若未找到则返回小于第一个参数“查找值”的最大值。

– 动图教程 –

▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资

▲模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于 6000 属于低收入,6000 – 8000 为中等收入,8000 以上是高收入。

4、MID 函数

用途:截取一个字符串中的部分字符。有些字符串中的部分字符具有特殊意义,能够将其截取出来,或者对截取的字符进行二次运算以获取我们期望的结果。

函数公式:=MID(字符串,开始位置,字符个数)

函数解释:将参数 1 中的字符串,从参数 2 所表示的位置开始,截取参数 3 所表示的长度,作为函数的返回结果。

– 动图教程 –

▲举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,”0 – 00 – 00″)这里的 TEXT 函数的作用是将 MID 取出的 8 位数按照 0 – 00 – 00 的格式进行输出显示。

5、DATEDIF 函数

用途:用于计算日期之间的差值,具有多种比较方式,能够计算相差的年数、月数、天数,还能够计算每年或每月固定日期间的相差天数,以及任意日期间的计算等,灵活多变。

函数公式:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

函数解释:参数 1 必须小于参数 2,即开始日期要小于终止日期,否则会出现错误;

参数 3 可以是以下几种情况,分别代表不同的计算方式:

– 动图教程 –

▲举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等

6、WORKDAY 函数

用途:计算某一指定日期在 N 个工作日之后(或之前)的相应日期,通常用于计算一项工作需要历经 N 天后完成的结束日期等。

函数公式:=WORKDAY(开始日期,天数,[假期])

函数解释:天数指的是工作日,函数会自动排除周六日,当然,节假日也是不工作的,可以列出节假日并通过参数 3 进行引用,这样也能够排除节假日或其他指定日期。

– 动图教程 –

▲举例:根据项目的开始日期以及所需的工作天数,预估完工日期。

7、SUMPRODUCT 函数

用途:一般用于基于某一条件或者多个条件的求和、计数等操作,是不是与 SUMIF 或 COUNTIF 有些相似呢?实际上,它比上述两个函数更加灵活。

函数公式:=SUMPRODUCT(数组 1,……)

函数解释:它的参数由多个相同维度的数组构成,将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE,……TRUE,……}时,可以用于当作判断条件或者计数,当数组为数值数组{数值,……数值,……}时,该数组便能够实现求和。

– 动图教程 –

▲举例:求某部门某产品的发货次数

▲举例:求某部门某产品的发货总金额(只需将上面的公式后面乘以求和列即可)。

8、RANK 函数

用途:用于进行排名计算。

函数公式:=RANK(数值,引用,[排位方式])

函数解释:参数 1,是参与排名的数值;

参数 2,是排名的数值区域;

参数 3,用于表示升序还是降序排名,取值为 0 或忽略时从高到低排名,取值为非 0 时从低到高排名。

– 动图教程 –

▲举例:将员工按照销售额进行排名,销售额最高者为第 1 名

熟练掌握好这 8 个必学的函数技能,一方面能让从每日工作,到月度目标,再到年度计划,乃至年度总结都能够清晰地呈现出来,轻松辨别优先级,让原本杂乱无章的工作变得井井有条。迅速助力您从月薪 4000 晋升至 20000 万的职场精英。

另一方面,也能够将文字与图、画、表相互结合,使自己的工作总结与成果一目了然,协助您提升工作效率。

表格函数的强大程度远超我们的想象,只要能够灵活运用,您会发现在职场中它无所不能、在广告投放中它无所不能,能够迅速帮您整理、分析数据,瞬间提高工作效率。

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