99%的优化师普遍存在的 6 个 Excel 制表失误

不管你是初涉 Excel 领域，还是接触它已有一段时日，想必你都曾苦恼，为何自己精心制作的表格，却总是遭到老手的嫌弃？

倘若并非因为你的颜值超高惹人嫉妒，那定然是你在制表过程中犯下了差错，降低了团队的工作效率，拖延了大家的下班时间。

你究竟，有没有做过这些“糊涂事”？

1、盲目合并单元格

不少小伙伴对合并单元格这个功能情有独钟，但凡遇到连续、重复的数据就进行合并；类别之下存在多个分项时，干脆连类别也一并合并。

究其原因，就是为了美观！！！

然而对于数据处理而言，合并单元格简直是一场噩梦，它会对排序、查询等功能造成影响。

在此建议，纵向的单元格尽可能避免合并，横向单元格则可以采用跨列居中的对齐方式来优化显示效果。

2、保留隐藏单元格

从数据库中导出了初始表格，需要将其整理成领导期望的样式。数据列过多该如何处理？选择隐藏！部分数据不需要了呢？还是隐藏！

比如隐藏 2 月 2 日和 4 日的数据，以及销售城市和销售员的数据。

额，当其他小伙伴操作表格时，倘若一不小心取消了隐藏，根本就不清楚被隐藏的数据你到底是需要还是不需要。

既然是不需要的数据，直接删除即可。

3、包含数字和单位

这大概是多数小伙伴都曾有过的操作，把数值和单位一同输入到同一个单元格中。

随后便会发现，录入的数据无法按照数字进行筛选、比较大小，也无法进行计算，求和公式甚至还会报错。

如果一定要在数字后面显示单位，通过设置单元格格式便能实现。

4、日期录入不规范

这是一种习惯性的失误，原因在于贪图便捷。毕

竟在数字小键盘中，输入【.】比【-】更为顺手，所以日期常常会被写成【2017.1.1】。

再加上其他不规范的日期写法，在 Excel 看来，会被当作普通文本来处理，无法进行日期相关的计算。

使用分列功能，将不规范的日期转化为规范日期。

5、文字中含有空格

回想一下，你是否也曾为了让两个字的姓名看起来对齐美观，硬是在中间用空格隔开，使其呈现出三个字的样子？

但之后又会察觉，当你进行查找时，却无法搜索到这个名字。

此时，你可以通过更改水平对齐方式，选择【分散对齐】，就无需再采用这种笨拙的方法了。

6、表格增加合计数

喜欢看合计数，便绞尽脑汁地在表格中添加，认为这样便于统计。

问题出现了，你在末尾添加一个 SUM 的行，还能够被谅解，但你居然在每个分类都插入了合计行（囧）。这会致使表格无法正常生成各类统计图和数据透视表。

当你确实想要查看分类统计数据，使用分类汇总或者数据透视表即可。

全选数据，点击分类汇总，按照【交易日期】分类，汇总【成交金额】

分类汇总完成。

这 6 个常见的错误，你有没有犯过？